INFORMATIVA SULLA PRIVACY PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE Nr. 679/2016 (G.D.P.R.) – Ex ART. 13 del D.LGS Nr. 196/2003
SAMI TECNICA S.R.L.con sede legale, amministrativa ed operativa in viale Palmanova 329/4 – 33100 UDINE (UD) ed avente P.IVA e C.F. 02161290305 (in seguito “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, informa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. n° 196 del 30/06/2003 (in seguito Codice Privacy) e dell’art. 13 del Regolamento UE n° 679/2016 (in seguito “GDPR”) che i dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
- PER QUALI FINALITA’ TRATTIAMO I SUOI DATI PERSONALI
Il Titolare tratta i dati personali, anagrafici ed identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) – in seguito “Dati” – da Lei comunicati per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali per i servizi del Titolare.
La raccolta ed il trattamento dei dati personali è necessaria al fine di dar seguito alle prestazioni richieste, nonché per erogare il Servizio e/o fornire il Prodotto richiesto, gestire ed eseguire le richieste di contratto inoltrate dall’interessato, fornire assistenza, adempiere agli obblighi di legge e regolamentari cui il Titolare è tenuto in funzione dell’attività esercitata.
- GESTIONE DEI DATI
I suoi Dati sono trattati:
- a) Senza il suo consenso esplicito (art. 24 lettera a), b), c)) del Codice Privacy e art. 6 lettera b), e) del GDPR, per le seguenti finalità di servizio:
– Dar corso alle attività preliminari, concludere contratti e svolgere le attività conseguenti all’acquisto di servizi erogati dal Titolare e/o la fornitura di Prodotti richiesti;
– Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
– Adempiere agli obblighi previsti dalla Legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
– Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
- b) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 23 e 130 del Codice Privacy e art. 7 del GDPR), per le finalità di Marketing e di promozione commerciale, comunicazione commerciali e/o promozionali di soggetti terzi.
Il conferimento dei Dati per le finalità di cui all’art. 2.a) è obbligatorio. In loro assenza non potremmo garantirLe i Servizi relativi all’art. 2.a).
Il conferimento dei Dati per le finalità di cui all’art. 2.b) è invece facoltativo.
- COME TRATTIAMO I SUOI DATI
Il trattamento dei Suoi dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 del Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Suoi dati personali sono sottoposti al trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare dispone l’utilizzo di adeguate misure di sicurezza al fine di preservare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità di dei Dati personali dell’Interessato.
I Suoi dati non saranno in alcun modo oggetto di diffusione al di fuori di quanto indicato in questa informativa.
- DOVE SONO CONSERVATI I SUOI DATI
I dati personali sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici presso la sede legale della società SAMI TECNICA S.R.L. sita in viale Palmanova, 329/4 a Udine (UD), all’interno dell’Unione Europea.
Resta in ogni caso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i dati anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili (art. 14).
- TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di Servizio e/o fornitura di Prodotto, motivo per cui sono stati raccolti.
In particolare, saranno conservati per tutta la durata della Sua iscrizione anagrafica, per l’adempimento degli obblighi (es. fiscali e contabili) e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto.
- ACCESSIBILITA’ DEI DATI
I Suoi Dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui ai punti 2.a e 2.b:
– A dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema, per l’espletamento di adempimenti amministrativi, contabili e connessi alla prestazione contrattuale;
A tali soggetti sono state impartite specifiche istruzioni in tema di sicurezza e corretto utilizzo dei Dati personali e vengono definiti, a norma dell’articolo 4 al punto 10) del Regolamento “persone autorizzate al trattamento dei Dati Personali sotto l’autorità diretta del Titolare o del Responsabile del Trattamento”
– A società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, società di trasporto e consegna di prodotti, istituti di credito, Istituti bancari /postali, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per le prestazioni di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività di outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
– A soggetti formalmente delegati o aventi titolo giuridico riconosciuto, quali rappresentanti legali, curatori, tutori etc.
– A enti pubblici o all’autorità giudiziaria, ove richiesto per legge senza la necessità di un espresso consenso o per prevenire o reprimere la commissione di un reato. In merito, l’articolo 4 al punto 9 del Regolamento indica che: “le autorità pubbliche che possono ricevere comunicazione di Dati personali nell’ambito di una specifica indagine conformemente al diritto dell’Unione o degli Stati membri non sono considerate Destinatari ”.
- QUALI SONO I SUOI DIRITTI
Nella Sua qualità di Interessato, come previsto dall’articolo 15 del Regolamento GDPR ha i seguenti diritti:
- a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e in tal caso, di ottenerne l’accesso;
- b) ottenere l’indicazione:
– dell’origine dei dati personali;
– delle finalità e modalità del trattamento;
– della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
– degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante art. 3, comma 1 del GDPR;
– dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
- c) ottenere:
– l’aggiornamento, la rettificazione dei Dati che risultino inesatti ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei Dati che risultino incompleti;
– la cancellazione dei Dati, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
– l’attestazione che le operazioni di cui sopra sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- d) opporsi, in tutto o in parte al trattamento dei dati personali:
– per motivi legittimi che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
– a fini di invio di materiale pubblicitario o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli art. 16 e art. 21 del GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
- REVOCA DEL CONSENSO
E’ possibile revocare il consenso al Trattamento dei Dati in qualsiasi momento. Tale consenso potrà essere revocato totalmente o parzialmente senza pregiudicare la liceità del Trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
- COME CONTATTARCI
Per esercitare tutti i diritti come sopra identificati, Le basterà contattare in qualsiasi momento il Titolare del Trattamento nelle seguenti modalità:
- a) scrivendo una e-mail all’indirizzo amministrazione@samitecnica.it
- b) inviando una raccomandata AR alla società SAMI TECNICA S.R.L., sita in Viale Palmanova 329/4 a Udine (UD)
- c) inviando un fax al numero di fax +39 0432 600895
- CHI TRATTERA’ I SUOI DATI
Il Titolare del trattamento dei Suoi Dati è la Società: SAMI TECNICA S.R.L.avente sede legale in Viale Palmanova, 329/4 – 33100 UDINE (UD), con Codice Fiscale e Partita IVA Nr. 02161290305.
Udine, 25/05/2018
SAMI TECNICA S.R.L.